1. Wie zijn wij?
• Naam organisatie: EYE Fotografie
• Adres: Hurksestraat 19 5652AH Eindhoven
• Telefoon: +31645616760
• E‑mail: ivo@eye-fotografie.nl
• Website: www.eye-fotografie.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Naam en adresgegevens
• E‑mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam, functie en KvK‑nummer (bij zakelijke klanten)
• IP‑adres en andere gegevens over uw apparaat en browser
• Gegevens die u zelf invult in ons contactformulier of per e‑mail verstrekt
• Gegevens over uw bestelling en betaalgegevens (bij webshops)
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder genoemde doeleinden.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:
• Het beantwoorden van uw contact- en offerteaanvragen
• Het uitvoeren van een overeenkomst (leveren van producten/diensten, facturatie)
• Het beheren van klantrelaties en klantenbestand
• Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (alleen met uw toestemming of op basis van een bestaande klantrelatie)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
• Uw toestemming
• Het uitvoeren van een overeenkomst
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
• Ons gerechtvaardigd belang, zoals het voeren van een normale bedrijfsvoering en marketingactiviteiten, waarbij wij uw privacybelang zorgvuldig afwegen
Waar wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen of zolang wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te bewaren.
• Administratieve gegevens (facturen e.d.): minimaal de wettelijke bewaartermijn (meestal 7 jaar)
• Gegevens van websiteformulieren en e‑mailcorrespondentie: zolang nodig om uw vraag te behandelen en de relatie te onderhouden
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
• Dienstverleners zoals hostingproviders, e‑mail- en CRM‑leveranciers, boekhouder of betaalproviders
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en/of vergelijkbare technieken.
• Functionele cookies: nodig voor het goed functioneren van de website
• Analytische cookies: om het gebruik van de website te analyseren (bijv. via Google Analytics / ander pakket, indien gebruikt)
• Marketingcookies: alleen indien van toepassing, bijv. voor gerichte advertenties
Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij waar nodig om uw toestemming.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Voorbeelden hiervan zijn:
• Beveiligde verbinding (SSL)
• Beperkte toegang tot systemen en gegevens
• Regelmatige updates en beveiligingsinstellingen van onze systemen
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage
• Recht op rectificatie (verbetering)
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via e‑mailadres. Wij kunnen u vragen zich te identificeren om misbruik te voorkomen.
10. Klachten
Als u klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, vragen wij u dit eerst bij ons te melden, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:
• Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
• België: Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
Laatst gewijzigd op: 23-02-2026.